Экспертиза ценности документа для суда – это подробное изучение состава и содержания бумаги учреждения. Выводы о степени важности бумаг делаются специальной комиссией на основании заранее принятых критериев. Целью подобной экспертизы служит определение сроков содержания бумаг и отбора конкретных экземпляров на дальнейшее архивное хранение.
Экспертиза ценности проводится для того, чтобы точно определить составляющую документа, его ценность, и установить что нужно делать с этими документами: хранить документ в профессиональном архиве, передать документ на постоянное хранение в государственный архив или конфиденциально уничтожить. Эту сложную и трудоемкую процедуру должен выполнять только профессиональный архивист. Архивисты НЭО БЮРО – профессионалы, обладающие многолетним опытом архивной обработки документов различного типа компаний из всех индустрий бизнеса.
Основные этапы экспертизы ценности
- Составление номенклатуры дел. Этот этап является частью текущего делопроизводства. В ходе его осуществления определяются предварительные сроки хранения документов в архиве в соответствии с их ценностью.
- Непосредственно экспертиза ценности документов. Проводится тогда, когда дела вышли из оперативного употребления и готовятся к сдаче в архив. Обычно данный этап осуществляется в конце календарного года, но не позднее, чем через 3 года после выхода официальных бумаг из делопроизводства.
- Уточнение ценности дел. Этот этап экспертизы проводится непосредственно в момент передачи документов в архив организации. Цель данной операции – удостовериться в том, что на предыдущих этапах не было допущено ошибок при определении важности того или иного дела.
Отбор документов к уничтожению
Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению производятся после составления описей на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Описи и акт рассматриваются на заседании экспертной комиссии организации.
В случае если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, то описи и акт о выделении документов к уничтожению после согласования ЭК организации направляются на утверждение ЭПК соответствующего архивного органа.
Отбор электронных документов
Организации, документы которых не подлежат приему в архивные учреждения, уничтожают дела с истекшими сроками хранения без согласования с архивными органами при условии упорядочения документов по личному составу. В этом случае электронные документы (ЭК) организаций дано право самостоятельно согласовывать описи на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и акты о выделении документов с истекшими сроками хранения. После согласования описи и акты утверждаются руководителем организации, и только после этого организация имеет право уничтожать документы с истекшими сроками хранения.Для подготовки электронных документов для передачи в архив следует выполнить следующие операции:
- провести проверку технического состояния машинных носителей, для предстоящей передачи в архив;
- произвести запись электронных документов на машинные носители;
- удостовериться в качестве записи;
- составить подробное описание электронного документа;
- проставить архивные шифры на единицах хранения в соответствии с архивной описью электронных документов постоянного хранения.
- подготовить комплект сопроводительной документации.
Заказать экспертизу ценности документов для суда в Москве
НЭО БЮРО осуществляет профессиональную экспертизу данных в бумажном или электронном формате для предприятий разных областей деятельности. Для удобства клиентов предусмотрены дополнительные услуги — архивная обработка, переплет, оцифровка, утилизация бумаг. Работу выполним в сжатые сроки с гарантией ответственного подхода и конфиденциальности данных.
Профессиональные архивисты НЭО БЮРО проанализируют каждый ваш документ. Уточнить стоимость экспертизы ценности документов для суда можно по телефону 8 (495) 120-01-16 или по запросу через онлайн-форму для связи.
