Экспертиза ценности документов

Экспертиза проводится с учетом индивидуальных параметров организации:

• Рекомендуемый период хранения документов.

• Актуальность содержимой информации.

• Индивидуальные параметры организации.

На основании экспертизы ценности документов формируется архивный фонд любого предприятия.

Согласно действующему законодательству РФ и нормативным актам, установлен чёткий порядок создания, регистрации, учёта, хранения документов, а также уничтожения документов и передачи документов в Федеральный архив. Хранение документов в организации обеспечить самостоятельно сложно. Компании нужно знать досконально все типы своих документов, для этого минимум каждые 5 лет нужно обновлять номенклатуру дел организации.

Архивная обработка документов включает в себя множество архивных работ, в том числе экспертизу ценности документов. Экспертиза ценности проводится для того, чтобы точно определить составляющую документа, его ценность, и установить что нужно делать с этими документами: хранить документ в профессиональном архиве, передать документ на постоянное хранение в государственный архив или конфиденциально уничтожить.

Также экспертиза ценности документов от НЭО БЮРО – лучшее решение для приёма дел организации при смене руководителя. Заступающий на должность руководитель организации принимает документы по акту. Поставив свою роспись на акте новый руководитель несёт полную ответственность за наличие, а также правильные учёт и хранение документов, сформированных до его вступления на должность.

Кто проводит экспертизу ценности документов

Экспертизу ценности может осуществлять как специализированная компания, так и специальная экспертная комиссия, сформированная на предприятии. Внутри компании ЭК назначается руководителем. В обязанности комиссии входит анализ документации, формирование дел для передачи в архив, а также контроль.

Для оптимизации процесса, рекомендуем воспользоваться услугами специализированной организации.

Экспертиза ценности от НЭО БЮРО

Компания НЭО БЮРО занимается архивацией, списанием и уничтожением документов для различных предприятий. Процедура работы осуществляется на основании внутреннего регламента предприятия, а также с учетом нормативно-правовых актов РФ.

В рамках услуги «экспертиза ценности» решается ряд вопросов:

• Выявление документов с истекшим сроком хранения, которые подлежат уничтожению.

• Определение содержания и состава документов, которые несут важную или ценную информацию.

• Распределение сроков хранения бумаг делопроизводства в архиве в рамках экспертизы ценностей документов.

Получить консультацию и заказать проведение экспертизы ценности документов можно по телефону 8 (495) 477-9752 или через форму на сайте.