Экспертиза электронных документов

С развитием интернет-технологий все больше бизнес-процессов переходит в электронный формат. Однако не всегда за нашими желаниями и возможностями поспевают технические средства и законодательство. Это обусловлено и тем, что электронная сфера бизнеса достаточно молода и не все этапы проверены и обкатаны. Информационным технологиям нужны радикальные изменения в организационных структурах, регламенте, документации.

Документы в электронном формате имеют, как и обычные, следующие атрибуты:

• Информационное содержание.
• Материальный носитель данной информации.
• Реквизиты документации.

Однако есть и коренные отличия от бумажной формы представления данных, прежде всего — наличие такой виртуальной формы, как «файл». Этот самый файл должен быть идентифицирован по совокупности своих параметров — имени, формату, величине, датировке возникновения либо последнего изменения.

Зачастую, лицо, которое изменило данные об авторе, дату и время создания документа, не знает, что для полного изменения вышеуказанной информации так же следует менять эти данные внутри кода файла. Такое исследование, проведенное специалистами НЭО БЮРО, поможет решить не только идентифкационные задачи (создавался ли указанный цифровой документ на данном компьютере; действительно ли указанному в цифровом документе автору принадлежит данный компьютер\ноутбук; совпадает ли операционная версия указанная в цифровом документе с операционной системой компьютера подозреваемого? И т.д.), но и диагностические (установить дату и время создания цифрового документа; установление даты и времени последнего редактирования цифрового документа; установление имени пользователя, указанного в операционной системе локальной машины и т.д.

Как представить в суд электронный документ в качестве доказательства

Для многих может стать проблемой представление электронного документа в суд в качестве доказательства. Эта сложность возникает, несмотря на то что законодательно предусмотрена такая возможность. Процедура представления описана в статье 41, пункте 3 статьи 75, а также в пункте 2 статьи 126 АПК РФ. В соответствии со статьями 64 и 75 АПК РФ все представляемые доказательства необходимо приобщать к делу в бумажной форме. Вот здесь и возникает вопрос, как это правильно осуществить.

Существует два способа представления электронного документа как доказательство для суда:

• Нотариальное заверение ЭД. Законы РФ разрешают нотариусам заверять подлинность электронных документов согласно статье 44.2 "Основ законодательства РФ о нотариате". Для этого сотрудник нотариальной конторы копирует документ на бумажный носитель и заверяет соответствие этой копии цифровому файлу. При этом в его обязанности не входит проверка корректности данных, он подтверждает лишь соответствие бумажного носителя электронному файлу. Дополнительно к бумажной копии нотариус формирует КЭП в отсоединенном формате, в результате документ и его подпись находятся в разных файлах и переносятся на любой физический носитель.

• Экспертиза электронной подписи. Заказать проведение экспертизы можно лишь в том удостоверяющем центре, который выдал сертификат. При наличии нескольких подписей необходимо обращаться в каждый УЦ.

Экспертиза от НЭО БЮРО направлена на проверку подписанного электронного документа и включает в себя выполнение следующих действий:

• определение сертификата или нескольких сертификатов, необходимых для проверки электронной подписи (ЭП);

• проверка ЭП электронного документа с использованием каждого сертификата;

• проверка ЭП каждого сертификата, путем построения цепочки сертификатов до сертификата корневого Удостоверяющего центра (УЦ);

• проверка действительности сертификатов на текущий момент времени;

• проверка отсутствия сертификатов в списке отозванных сертификатов (СОС).

Получить консультацию и заказать проведение экспертизы электронных документов в НЭО БЮРО можно по телефону 8 (495) 477-9752 или через форму на сайте.